Optimiser son CV pour les logiciels ATS : conseils stratégiques

Chaque année, des milliers d’entreprises sont créées, certaines très nichées, certaines généralistes.
En France, en 2021, le nombre de créations d'entreprises atteint un nouveau record avec 995 900 créations, soit 17 % de plus qu'en 2020.
Qui dit création d’entreprise dit création de nouveaux postes. Mais cette augmentation du nombre de postes créés veut aussi dire que la concurrence est rude et que les recruteurs sont à l’affût de la perle rare.

Les équipes RH doivent donc se montrer efficaces pour la recherche de candidats, l’analyse des données, le tri des candidatures reçues. Elles doivent ensuite communiquer les informations des candidats aux équipes chargées du recrutement. L’évolution technologique et informatique a fait naître de nouveaux outils qui aident aujourd’hui les recruteurs dans leurs démarches et fluidifient le processus.

Parmi ces outils, on retrouve les ATS  : Applicant Tracking System, ou système de suivi des candidats en français. Ces logiciels permettent de trier les nombreuses candidatures sur base de certains critères et de mots-clés. Mais ils portent malheureusement préjudice aux candidats qui n’en ont pas connaissance et n’adaptent pas leur curriculum vitae en conséquence. Malgré un profil intéressant, le candidat se retrouve exclu du processus par ces logiciels, avant même que son CV soit lu par un humain.

Voyons ensemble comment optimiser son CV pour les logiciels ATS et gagner la partie face aux robots. 

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L'abbréviation ATS veut dire Applicant Tracking System.
Il s’agit de logiciels qui permettent de gérer le processus de recrutement du début à la fin. Ces logiciels fournissent les fonctionnalités nécessaires au recruteur pour chercher, évaluer et sélectionner les candidats, le plus rapidement possible.

Le premier bénéfice de l’utilisation d’un système de suivi des candidats est le gain de temps conséquent qu’il représente. Le processus de recrutement est long.
Un outil de traitement des informations contenues dans les dizaines voire des centaines de candidatures apporte un soutien considérable.

Ce gain de temps se répercute sur le nombre de candidats embauchés. Les postes vacants sont ainsi pourvus plus rapidement.

Grâce aux ATS, les équipes chargées du recrutement au sein de l’entreprise ont plus de facilité à communiquer, à organiser les candidatures. L’automatisation du traitement des données augmente l’efficacité du processus de recrutement, en permettant notamment de simplifier la rédaction des rapports.

Les ATS sont programmés pour chaque offre d’emploi. À l’aide de critères et de mots-clés définis, ils fonctionnent comme une tête chercheuse à l'affût de ces mots-clés.

En règle générale, seulement 25 % des candidatures lues par l’algorithme sont retenues, et 75 % sont envoyées aux oubliettes. D’où l’importance de savoir ce à quoi le robot fait attention.

Voici nos conseils pour que votre CV se retrouve sur le haut de la pile :

• Rédigez un CV sur mesure, adapté à la description du poste.
• Réutilisez les mêmes mots clés sur votre CV que ceux sur la description de l'offre, pour que les ATS fassent le lien entre votre candidature et l'annonce plus facilement. 
• Écrivez les acronymes en version longue et courte (exemple : MBA & Master in Business Administration).
• Listez vos expériences de manière chronologique.
• Évitez les formats trop créatifs, qui risquent de brouiller l’algorithme.
• Un CV sans tableau ni colonnes a plus de chances d’être lu correctement par l’ATS.
• Utilisez une police traditionnelle pour rédiger votre texte (Times New Roman, Arial, etc.).
• Évitez de mettre des en-têtes ou pieds de page, car ces informations se perdent et brouillent l’ATS.
• Donnez la préférence aux titres standards pour les différentes sections du CV. Utilisez des mots adaptés : formation, expérience professionnelle, etc.).
• Enregistrez votre fichier sous format PDF (.pdf).

Il est maintenant temps de démarrer votre mission : rédiger un CV qui passe les ATS, c’est-à-dire optimisé pour les logiciels de tri de CV. Il sera vu par les bonnes personnes et augmentera vos chances d’atteindre votre objectif professionnel !